Qu'est-ce que le KBIS et pourquoi est-il indispensable pour votre entreprise ?

On parle souvent du KBIS sans vraiment savoir ce que c'est. Pourtant, ce document officiel est demandé dans de très nombreuses situations : appel d'offres, ouverture de compte, partenariats… Voici tout ce qu'un entrepreneur doit savoir sur l'extrait KBIS.

Le KBIS, c'est quoi exactement ?

L'extrait KBIS est le document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce qui atteste de l'existence légale d'une société commerciale (SASU, SAS, SARL, SA…). C'est la "carte d'identité" de votre entreprise. Il contient l'ensemble des informations légales et administratives de votre société.

Que contient un extrait KBIS ?

- La dénomination sociale et la forme juridique

- L'adresse du siège social

- Le numéro SIREN et le code APE/NAF

- La date de création et l'objet social

- Le nom du ou des dirigeants

- Le capital social

- Les éventuelles procédures collectives en cours

Dans quelles situations vous demandera-t-on un KBIS ?

- Ouverture d'un compte bancaire professionnel

- Réponse à un appel d'offres public ou privé

- Signature d'un bail commercial

- Demande de financement ou de crédit professionnel

- Inscription sur des plateformes professionnelles

- Partenariats et contrats avec d'autres entreprises

Comment obtenir son extrait KBIS ?

L'extrait KBIS s'obtient directement sur le site infogreffe.fr (payant, quelques euros) ou via le portail monidenum.fr (gratuit pour les dirigeants). Il doit généralement dater de moins de 3 mois pour être accepté.

Les auto-entrepreneurs ont-ils un KBIS ?

Non. Les micro-entrepreneurs ne sont pas immatriculés au RCS. Ils disposent à la place d'un avis de situation SIRENE délivré par l'INSEE, qui fait office de justificatif d'existence pour leur activité.

💡 Conservez toujours un exemplaire récent de votre KBIS dans un dossier numérique dédié. Vous en aurez besoin régulièrement tout au long de la vie de votre entreprise.

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